Tổng hợp các phím tắt cực kỳ bổ ích khi sử dụng Gmail sẽ rất hữu ích cho những người thường xuyên sử dụng Gmail. Những phím tắt đó sẽ giúp bạn thao tác nhận – gửi nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và là một người thực sự chuyên nghiệp. Hôm nay Trangdichvu.com sẽ liệt kê một số phím tắt cơ bản và cần thiết nhất cho mọi người cùng tham khảo.

Các phím tắt cực kỳ bổ ích khi sử dụng Gmail

Các phím tắt cực kỳ bổ ích khi sử dụng Gmail

Tổng hợp các phím tắt cực kỳ bổ ích khi sử dụng Gmail

Gmail chia các phím tắt thành 2 nhóm: nhóm luôn bật và nhóm cần kích hoạt. Để xem tất cả các phím tắt mà Gmail hỗ trợ, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Shift + ? khi ở trong hộp thư đến Gmail.

Các phím tắt Gmail luôn luôn bật

1. Mở tin nhắn

Bạn có thể sử dụng các phím Lên (Up) hoặc Xuống (Down) trên bàn phím để di chuyển trong hộp thư đến. Bạn sẽ thấy một đường dọc mỏng màu xám di chuyển nằm ở phía bên cạnh trái của hộp thư khi nhấn những nút di chuyển này. Để mở tin nhắn nào đó, bạn chỉ cần nhấn Enter.

2. Di chuyển trong một cuộc trò chuyện 

Trong cuộc trò chuyện bất kỳ, khi bạn nhấn phím N thì sẽ chuyển ra tin nhắn tiếp theo, nhấn phím P thì sẽ chuyển ra tin nhắn trước đó. Nhấn Enter để mở hoặc thu gọn tin nhắn lại.

» Xem ngay: Cách tạo Gmail mới trên điện thoại iPhone và Android

Các phím tắt trong Gmail cần kích hoạt

Để kích hoạt những phím tắt này, trước tiên mọi người cần làm theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Vào phần biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt (Settings), sau đó chọn mục Chung (General)

Phim tat bo ich trong Gmail

Bước 2: Tiếp tục kéo xuống đến mục Phím tắt (Keyboard shortcuts), chọn Bật phím tắt  (Keyboard shortcuts on). Cuồi cùng nhấn nút Lưu thay đổi (Save change) nằm dưới cùng.

1. Soạn thảo tin nhắn mới

Để soạn thảo một tin nhắn mới, bạn nhấn phím C. Nhấn tổ hợp Shift + C để mở một tin nhắn mới trong một cửa sổ mới hoặc nhấn phím D để mở tin nhắn trong một tab mới.

2. Di chuyển đến tin nhắn trước hoặc sau

Sau khi mở một đoạn tin nhắn nào đó, muốn xem tin nhắn trước bạn có thể nhấn phím K, và nhấn phím J để xem tin nhắn tiếp theo

3. Chọn tin nhắn

Để chọn một tin nhắn trong hộp thư đến, di chuyển thanh dọc màu xanh đến tin nhắn cần thao tác rồi nhấn phím X, tin nhắn được chọn sẽ có dấu tít ngày đầu dòng.

4. Làm mới hoặc trở lại đoạn tin nhắn

Nhấn phím U để quay về lại trang chủ khi bạn đang ở trong một tin nhắn nào đó

5. Tắt trò chuyện 

Chọn đến cuộc trò chuyện cần tắt mà nhấn phím M . Thao tác này sẽ đưa cuộc trò chuyện ra khỏi hộp thư đến và mọi trả lời trong tương lai cũng sẽ không còn xuất hiện trong này. Nếu tin nhắn này được gửi hoặc cc trực tiếp đến bạn, nó vẫn sẽ xuất hiện trong hộp thư đến.

6. Di chuyển thư đến thùng rác hoặc mục lưu trữ

Với những tin nhắn bạn đã chọn trong hộp thư đến, nhấn phím # (tương đương tổ hợp phím Shift + 3) để di chuyển nó vào thùng rác. Nếu bạn muốn di chuyển nó đến lưu trữ, hãy nhấn phím E.

7. Tạm ẩn tin nhắn

Chọn tin nhắn trong hộp thư đến và nhấn phím B để tạm ẩn nó. Tin nhắn này sẽ được loại bỏ khỏi hòm thư đến và sẽ hiển thị lại ở trên đầu hộp thư vào lúc thời gian mà bạn thiết lập trước đó.

8. Đánh dấu sao cuộc trò chuyện

Khi bạn đang xem hộp thư đến bất kỳ, bạn có thể nhấn phím S để đánh dấu sao cuộc trò chuyện

Phim tat bo ich trong Gmail

9. Di chuyển đến thanh tìm kiếm

Khi đang ở bất kỳ một giao diện nào đó, bạn chỉ cần nhấn phím / thì tự động chuột sẽ di chuyển đến thanh tìm kiếm (Search)

10. Gửi tin nhắn

Nhấn tổ hợp phím Tab + Enter để gửi tin nhắn thay vì di chuột nhấn vào nút Gửi 

11. Một số lệnh di chuyển đến nơi khác

Có khá nhiều lệnh sử dụng phím G. Đây là 6 phím tắt hữu dụng nhất.

  • G + A: Di chuyển đến tất cả mail.
  • G + I: Di chuyển đến hộp thư đến Chính (Primary).
  • G + S: Di chuyển đến những tin nhắn đã đánh dấu sao (Starred).
  • G + D: Di chuyển đến Nháp.
  • G + T: Di chuyển đến những mail đã gửi (Sent).
  • G + C: Di chuyển đến Liên hệ (Contacts).

12. Một số lệnh sử dụng phím hoa thị (*)

  • * + A: Chọn tất cả Email
  • * + N: Hủy tất cả Email
  • * + U: Chọn tất cả các Email chưa đọc

» Bạn đã biết: Cách hẹn giờ lên lịch Gmail tự động đơn giản nhất

Trên đây là tổng hợp các phím tắt khi sử dụng Gmail mà không phải ai cũng biết. Chắc chắn đây sẽ là những mẹo nhỏ thực sự giúp ích cho mọi người, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.